弊社はプロモーション業務およびゴルフラウンドサブスクリプション「TeeRex」の運営に関するあらゆるサービスを提供しております。
私どもが提供させていただくプロモーション業務企画・実施およびゴルフラウンドサブスクリプション「TeeRex」の運営にあたっては、様々な“情報”が非常に重要な位置を占め、これら情報の中には、お取引先様からお預かりした大切な個人情報も含まれています。
“個人情報は個人の重要な財産である”という認識の下、これらの個人情報を保護することが、当社の重要な責務であると考えております。
お取引先様からお預かりした大切な個人情報はもちろんのこと、従業員を含めた全ての個人情報保護のため、当社は下記の「個人情報保護基本方針」を掲げ、全従業員のさらなる意識改革に向けた教育啓発や、関連法規に照らした業務の改善などの施策を推進してまいります。

1. 当社事業内容・規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用は行わない。また、そのための措置を講じる。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
3. 個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の滅失・き損・漏えい等を確実に防止並びに是正措置を講じる。
4. 継続的な内部監査を行い、また市場のセキュリティ事故の実例やお取引先様をはじめとするあらゆる苦情・相談等により改善が必要とされたときには、速やかにこれに対応、必要に応じて是正する。
5. 個人情報取り扱いを外部委託する場合は、個人情報に関して十分な保護水準を確立し委託先を選定、当社の厳正な契約・管理のもとで行う。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な維持、改善を行う。

制定：2004年 9月10日

改訂：2021年 10月25日

代表取締役　山田敬三

当社の個人情報保護基本方針に関するお問い合わせ、個人情報の開示等のお手続き、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口（個人情報保護管理者代理）までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

• 当社の名称：　株式会社オフィスワイズ
• 個人情報管理責任者：　株式会社オフィスワイズ PMS管理責任者
• 各種催事の企画並びにその運営・実施のため
• 個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせ先
  • 〒105-0012 港区芝大門1-6-5 SHIBA-DAIMON165ビル
  • 株式会社 オフィス・ワイズ 「個人情報　苦情・相談窓口」宛
  • 電話：03-4586-7900／FAX：03-4216-0205
  • e-mail：pmark@wiseinc.co.jp

名称：株式会社オフィスワイズ

住所：東京都港区芝大門1-6-5

代表者：山田 敬三

沖村 誠　（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

1. お客様の個人情報
   • 宣伝広告、キャンペー、パブリシティ等の企画と実施のため
   • マーケティング調査・プランニングのため
   • 各種催事の企画並びにその運営・実施のため
   • 留学支援
2. お取引先様の個人情報
   • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
3. 株主の皆様の個人情報
   • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
   • 当社から各種便宜を供与するため
   • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
   • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
4. 当社への入社を希望される皆様の個人情報
   • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
   • 採用選考業務のため
5. 当社の社員の個人情報
   • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
   • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
   • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
   • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
   • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
   • 適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
6. 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
   • 当社の接客態度等の向上のため
   • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
7. 特定個人情報等
   • 源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
     ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

• 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 03-5860-7565　／　0120-700-779

1. 開示等の請求等の申し出先
   • 「個人情報苦情及び相談窓口」（末尾に記載）
2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
   下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口　　」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。
   なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
   • a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」
     • お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
   • b) 本人確認書類
     1. ご本人によるお申し込みの場合
        • 本人の公的証明書（写し）
     2. 代理人によるお申し込みの場合
        下記の書類のうち該当するもののすべて。
        1. ①代理権確認書類
           1. i. 法定代理人
              • 戸籍謄本その他その資格を証明する書類
           2. ii. 任意代理人（以下のすべて）
              • 当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
              • 本人の印鑑登録証証明書
        2. ②代理人の身元確認書類
           • 代理人の公的証明書（写し）
        3. ③本人の身元確認書類
           • 本人の公的証明書（写し）
        4. ※公的証明書
        5. 以下、アまたはイを言う
        6. ア 以下のいずれかをひとつ
           • 運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書
        7. イ 以下の書類をふたつ以上
           • 公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
        8. ※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
           • 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
           • 本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
           • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
           • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
           • その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
             https://wiseinc.co.jp/privacy/
   • c) 手数料
     • 「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
       上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
     • ＜個人情報苦情及び相談窓口＞
     • 〒105-0012 東京都港区芝大門1-6-5
     • 株式会社オフィスワイズ
     • 窓口：個人情報苦情及び相談窓口
     • TEL：03-4586-7900
     • FAX：03-4216-0205
     • e-mail：pmark@wiseinc.co.jp
     • (受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～18時)
   • ※注意事項
     • 郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
     • 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
     • 個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の請求等にお答えできない場合がございます。
     • 内容により、お時間をいただく場合がございます。
     • 開示等の請求等にともない収集した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
     • 「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

1. 基本方針の策定
   • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
3. 組織的安全管理措置
   • 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
4. 人的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
     個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
5. 物理的安全管理措置
   • 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
7. 外的環境の把握
   • 当社は外国にある第三者への個人データの提供は行っておりません。